Serviços
Nós acreditamos que com dedicação,
seriedade e transparência, podemos contribuir
com o desenvolvimento de seu condomínio.
Administração Modulada
Nós oferecemos a Administração Modulada, onde o condomínio poderá optar pela administração parcial, e com isso, só pagará pelos serviços especializados que efetivamente necessitar.
Previsão Orçamentária
A Z.Personallité elaborará anualmente (ou com a periodicidade necessária) a Previsão Orçamentária para o próximo exercício, com base nos gastos efetivos do Condomínio e devidas projeções para manter, aumentar ou diminuir a arrecadação.
Mensalmente serão emitidos os boletos bancários e enviados aos condôminos (através de protocolo), para o seu devido pagamento no vencimento em qualquer agência bancária.
Assembleias
A Z.Personallite, representada por suas diretoras dará toda a assessoria nas Assembleias que serão convocadas por determinação do Síndico.
Contabilidade
A Z.Personallité elaborará e enviará mensalmente ao Síndico e Conselho Consultivo para exame e conferência a pasta com a prestação de contas, contendo os documentos comprobatórios originais (exceto os de departamento pessoal), relação de despesas e receitas ocorridas no mês acompanhadas de gráficos, balancete analítico, relação de condôminos inadimplentes,
Para os condôminos será enviado mensalmente o balancete sintético.
Contas a Pagar
A Z.Personallite fará o controle dos compromissos, onde consubstanciado em documentos hábeis, providenciará os agendamentos/pagamentos on line via internet banking.
Departamento Pessoal
A Z.Personallité se responsabiliza por toda a rotina trabalhista, elaborando mensalmente folha de pagamento, encargos sociais, férias, rescisões, 13º Salário, admissão e demissão de funcionários e toda a orientação pertinente.
Departamento de Cobrança
A Z.Personallité, a critério do síndico, elaborará cartas de cobrança e procederá à cobrança amigável da dívida dos inadimplentes, tentando coibir a inadimplência contumaz e futura ação de cobrança, que é sempre morosa e desgastante.
Departamento Jurídico
A Z.Personallité oferece, sem nenhum ônus ao condomínio, orientação de natureza jurídica, relativa às questões condominiais e cobrança judicial de inadimplentes;
Manutenção e Fiscalização
A Z.Personallité, auxiliará o Síndico na coleta de orçamentos, indicando Empresas idôneas e pré-selecionadas, negociando valores e contratos que possam trazer vantagens ao Condomínio, sem qualquer prejuízo à execução dos serviços/manutenções.
Assessoria/Auditoria mensal para
Auto-gestão
A Z.Personallite oferece para condomínios com o sistema de auto-gestão, assessoria especializada nas áreas de gerenciamento, trabalhista, contábil e civil, dispensando a contratação de funcionários, e com isso, trazendo uma substancial economia para o condomínio com a folha de pagamento e encargos, pois o custo de um funcionário já é alto, e com especialização no assunto é ainda mais, sem mencionar o risco das comuns ações trabalhistas, que sempre trazem ônus e problemas desnecessários ao condomínio.
É importante ressaltar que além do custo elevado, corre-se o risco de ser vítima de equívocos involuntários, que acabam gerando grandes prejuízos ao condomínio e principalmente ao síndico que é civil e criminalmente responsável por todos os atos praticados.
O síndico poderá optar apenas pelos serviços especializados que todo o condomínio necessita, tais quais a emissão e distribuição de boletos, balancetes, atas, comunicados, cartas de cobrança, folha de pagamento e controle e providências com a inadimplência.
Com isso, terá mais tempo e liberdade para melhor desempenhar suas atribuições, através do gerenciamento interno, coordenando os empregados, verificando o bom funcionamento dos serviços básicos e atuando como mediador dos problemas de relacionamento entre condôminos.
A Z.Personallité oferece também, para condomínios com o sistema de auto-gestão, auditoria mensal de contas, trazendo maior respaldo e segurança, tanto ao síndico quanto a todos os condôminos.
A auditoria mensal consiste na reunião, análise e avaliação das informações possíveis e necessárias, para a formação de uma opinião imparcial e fidedigna através do Parecer Geral da Auditoria. Caso haja irregularidades, as mesmas serão devidamente elencadas e documentadas, sob a égide de "ressalvas", e se necessário for, será elaborado um rol de soluções para regularizar a situação do condomínio no que tange a procedimentos contábeis e fiscais.
A auditoria será realizada de acordo com os Procedimentos de Auditoria Geralmente Aceitos (P.A.G.C.), consubstanciados nos itens, a saber:
Receitas, despesas, extratos bancários, balancete mensal, listagem de inadimplentes e/ou composição de acordos, folha de pagamento, documentos pertinentes ao departamento de pessoal, certidões negativas da Receita Federal, INSS e FGTS, atas de assembléias ordinárias e extraordinárias.
Salientamos que esta análise é muito criteriosa (o método utilizado envolve a verificação completa, ou seja, não é adotado o método usual de amostragem, oferecendo assim ao condomínio, uma posição muito mais segura e realista das contas verificadas).